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QA5301000-2008-009 关于青浦区科委、科协文件材料归档范围及文书档案保管期限表的函

2008-08-12
 
 

 

青浦区科学技术委员会文件

青科委[2008]第21号

                                                   

关于青浦区科委、科协文件材料归档范围及文书档案保管期限表的函

青浦区档案局:
    根据国家档案局第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合青浦区科委、科协机关职能和各部门工作实际,修订《青浦区科委、科协文书档案归档范围及保管期限表》,采用"年度--问题"分类法,分为四大类。现将《科委、科协机关文件材料归档范围和文书档案
    保管期限表》报送贵局,请审批。

青浦区科学技术委员会
二○○八年五月六日


主题词:档案 管理 函
青浦区科学技术委员会办公室     2008年5月6日印发

青浦区科委、科协机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

    序号                                                               保管期限
    一、党群类
    1、党委会议记录、党政班子会议记录                                      永久
    2、党委工作年度计划、总结                                             永久
    3、区委、区委组织部、科技党委关于科委、科协和直属单位干部职务任免       永久
    4、科技党委各基层党支部换届改选的请示、批复                            永久
    5、上级党委系统领导视察、检查本机关工作形成的讲话、批示、题词           永久
    6、党委民主生活会、党员民主评议、党员主题教育材料                   30年或10年
    7、党委扩大会议记录                                                   30年
    8、党务工作重要会议发言稿                                             30年
    9、科技党委各基层先进党支部、党务工作者等的表彰                        30年
    10、后备干部考察、考核及培训的工作材料                                30年
    11、有关党员干部党纪违纪处分材料

    受到警告(不含)以上处分的                                              永久
    受到警告处分的                                                       30年

    12、科技党委有关党务工作方面的规定                                    10年
    13、科技党委关于开展有关活动的文件材料                                10年
    14、工会、团支部、妇女工作年度计划、总结                              30年
    15、工会、共青团、计划生育年报                                        永久
    16、工会、共青团关于换届选举的请示、批复                              永久
    17、下属单位工会、团组织建设审批材料                                  永久
    18、团组织关系介绍信、离退团申请、批复                                永久
    19、工会、团支部关于开展有关活动材料                                  10年
    20、团组织关于发展团员情况的材料                                      30年
    21、其他材料                                                         10年
    二、综合类
    1、领导班子会议记录                                                  永久
    2、行政领导办公会、中层干部会议记录                                   30年
    3、区府、科委、科协关于科委、科协和直属单位干部职务任免                永久
    4、科委、科协年度工作计划、总结                                       永久
    5、机构设置、撤并、更改名称、变更职能、启用印章等                      永久
    6、领导干部出国审批手续、日程、考察报告                               30年
    7、科委、科协中长期规则、纲要等                                    永久或30年
    8、上级对我委请示的批复                                            永久或30年
    9、关于成立有关领导小组的通知                                         30年
    10、半年工作总结及要点                                               10年
    11、年度百分考核的通知                                               10年
    12、开展有关活动的意见                                               10年
    13、无批复的请示                                                     10年
    14、办公室工作年度计划、总结                                         30年
    15、大事记、年鉴、各类年报                                           永久
    16、召开重要会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

                                                                        永久
    17、上级领导及知名人士视察、检查本机关的讲话、批示、题词等及本机关领导的汇报材料
                                                                     永久或30年
    18、区人大代表、区政协委员有关科技工作的提案、书面意见及我单位的答复    30年
    19、人民来信、来访材料及本单位的回复有领导重要批示和处理结果的         永久
    其他有处理结果的                            (涉及人、财、物的30年,一般咨询的10年)
    20、单位目标责任状                                                   30年
    21、档案达标升级工作中形成的材料                                  30年或10年
    22、区府关于涉及科技方面的会议纪要                                    30年
    23、自办简报                                                         30年
    24、召开科技工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料        30年
    25、本机关发展计划、规划、设想等                                      30年
    26、保密工作协议、责任书等材料                                        10年
    27、本机关与外单位签订的协议、协定等
    有效期20(含)年以上的                                                 永久
    有效期10(含)年-20年的                                                30年
    有效期10年以下的                                                     10年
    28、领导出席上级会议的典型发言                                        永久
    29、区政府有关科技工作协调会议记录纪要                                30年
    30、年度以下的计划、总结                                             10年
    31、党员名册                                                         永久
    32、干部考察材料                                                     30年
    33、组织关系介绍信、介绍信存根、新党员发展转正材料                     永久
    34、党费收支汇总材料                                                 30年
    35、各类人员名册                                                     永久

    36、调整工资审批材料、干部工资定级材料                                永久
    37、人员编制、干部录用、转正、聘任、调动介绍信、职称评定、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等材料
                                                                        永久
    38、评选表彰的先进集体和个人
    区级(含)以上表彰奖励的                                             永久
    区级以下表彰、奖励的                                                 30年
    39、干部职工退休及审批材料                                           永久
    40、干部生活补助及其他福利材料                                       30年
    41、工作人员年度考核材料                                             30年
    42、各类月报                                                        10年
    43、职工处分材料开除公职                                             永久
    44、职工住房补贴审批材料等                                           永久
    45、公务用车改革材料
    本单位的方案及上级批复                                               永久
    其他                                                                30年
    46、财务决算、决算报表、资产统计年报、职工工资清单                    永久
    47、财务预算                                                        30年
    48、上级关于财经、统计工作的意见、通知、规定                      30年或10年
    49、财务各种季、月报表                                               10年
    50、领导干部的审计材料                                               永久
    51、对本机关的审计材料                                               30年
    52、有关财务经费方面的请示、批复                                   30年或10年
    53、其他材料                                                         10年
    三、科技业务类
    1、各科室工作年度计划、总结                                          30年
    2、上海市高新技术企业认定申报、验收材料                               30年
    3、上海市高新技术成果转化项目认定申报、验收材料                       30年
    4、青浦区技术创新示范企业争创活动申报、验收材料                       30年
   5、青浦区高新技术研究开发中心认定申报、验收材料                        30年
    6、青浦区产学研合作发展资金项目申报、验收材料                         30年
    7、火炬计划项目申报、验收材料                                        30年
    8、国家重点新产品计划项目申报、验收材料                               30年
    9、上海市重点新产品计划项目申报、验收材料                             30年
    10、青浦区新产品计划项目申报、验收材料                                30年
    11、青浦区科技发展基金项目申报、验收材料                              30年
    12、青浦区农业科技创新服务中心认定申报、验收材料                      30年
    13、软科学研究项目申报、验收材料                                     30年
    14、青浦区科学技术奖评审和奖励申报、验收材料                          30年
    15、青浦区发明创造专利奖申报、验收材料                                30年
    16、青浦区专利培育企业申报、验收材料                                  30年
    17、青浦区专利试点企业、学校申报、验收材料                            30年
    18、青浦区专利产业化资金项目申报、验收材料                            30年
    19、地震应急预案、防震减灾材料                                        30年
    20、其它材料                                                        10年
    四、科学普及、学会类
    1.上级机关制发需要贯彻执行的文件材料                                   永久
    2、重大科普项目申报                                                   永久
    3、重大科技活动资料                                                   30年
    4、科技功臣评选材料                                                   30年
    5、科普工作会议资料                                                   30年
    6、科普示范村(居委)、科普村(居委)、科普基地创建工作材                 30年
    7、科协大会成立、换届的资料                                           永久
    8、优秀科技论文评选材料                                                30年
    9、各专业学会理事会组成、变更、成员材料                                30年
    10、星级学会、"讲理想、比贡献"评选的材料                               30年
    11、其他应归档的文件材料                                              10年

 
 
   
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